Civil Ház eljárásrend
Határozat
Bérleti szerződés
Kérelem nyomtatvány

Tájékoztató  a Civil Házzal kapcsolatos változásokról,  az új eljárásrendről

Tisztelt Civil Szervezetek!

Budapest Főváros XX. kerület Pesterzsébet Önkormányzatának (továbbiakban: önkormányzat) Képviselő-testülete (a továbbiakban: testület) a 2016. február 18.-i ülésén a 42/2016. (II. 18.) Ök. sz. határozatával úgy döntött, hogy az önkormányzat tulajdonában lévő Budapest XX. kerület, Vörösmarty utca 180. szám alatt lévő ingatlan [Civil Ház] üzemeltetését önként vállalt önkormányzati közfeladatként 2016. március 1.-től Budapest Főváros XX. kerület Pesterzsébeti Polgármesteri Hivatalon (továbbiakban: Hivatal) keresztül látja el. Ugyanezen az ülésén a testület Budapest Főváros XX. kerület Pesterzsébet Önkormányzata és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 37/2014. (XI. 13.) önkormányzati rendelet módosításáról szóló 9/2016. (II. 29.) önkormányzati rendelet elfogadásával a Civil Ház közösségi tereinek hasznosításával kapcsolatos tulajdonosi jogok gyakorlását, valamint a Civil Ház Eljárásrendjének, továbbá Házirendjének jóváhagyását a Polgármesterre ruházta át.
Fentiek alapján Polgármester Úr 2016. április 1.-i hatálybalépéssel jóváhagyta a Civil Ház eljárásrendjéről szóló 13. sz. önkormányzati belső szabályzatot (továbbiakban: szabályzat).
A szabályzat részletesen meghatározza a Civil Ház eljárásrendjét, házirendjét, ezen belül többek között annak nyitva tartását, igénybevételének feltételeit és módját.

Fentiek alapján a Civil Ház hivatali épület, hivatali irodákkal, hivatali nyitvatartási idővel.
A Civil Ház a következő lehetőségeket biztosítja a civil szervezetek részére:

1.  Pesterzsébeti székhelyű civil szervezetek, akik nem rendelkeznek a tevékenységük végzéséhez szükséges irodával, illetve helyiséggel, lehetőséget kapnak arra, hogy a működésükhöz heti/havi rendszerességgel a Civil Házban irodát, helyiséget vehessenek igénybe (továbbiakban: elhelyezés).
2.  Székhellyel nem rendelkező civil szerveződések részére, amelyek tevékenységüket Pesterzsébeten kívánják végezni, lehetőséget biztosít arra, hogy a Civil Házat székhelyként szívességi használat jogcímen használják, s ezt a tényt bírósági nyilvántartásba bejelentsék.
3.  Pesterzsébeti székhelyű civil szervezeteknek, akik bár állandó helyiséggel rendelkeznek, de az nem ad lehetőséget nagyobb rendezvények lebonyolítására, regisztrációval lehetőséget biztosít a Civil Ház közösségi terei térítésmentes igénybevételére.”

 Figyelem!

Az új szabályozás szerint a Civil Házban állandó elhelyezésben (állandó iroda) kizárólagosan a nemzetiségi önkormányzatok (öt nemzetiségi önkormányzat)részesülnek.

A társadalmi és civil szervezetek részére az előbb, az 1. – 3. pontokban részletezett lehetőségek állnak rendelkezésre.

A Civil Házat az alábbi 3 feltétel együttes megléte esetén lehet igénybe venni:

1.    Törvényes működési feltételek (alakuló ülés jegyzőkönyve, alapító okirat, alapszabály, stb.);

2.    Képviselő-testületi engedély (önkormányzati határozat);

3.    Érvényes helyiséghasználatba adási (helyiségbérleti) szerződés.

 Az igénybevétellel kapcsolatos eljárást a Civil Szabályzat tartalmazza, amelyet a www.pesterzsebet.hu weboldalról le lehet tölteni.
A Civil Házzal kapcsolatos hivatali feladatokat a Hivatal Szervezési Osztálya látja el, aCivil Ház működtetését, illetve az azzal kapcsolatos valamennyi operatív feladatot a kihelyezett munkatárs, Burij Anatolij Civil Kapcsolati Koordinátor (továbbiakban: koordinátor) végzi.
További részletekért a Hivatal Szervezési Osztályán, Varga Enikő Önkormányzati ügyintézőnél a + 36 1 289 2548 hivatali számon, vagy a varga.eniko@pesterzsebet.hu e-mail címen lehet.
Kelt: Budapest, 2016. május 10.